代賬公司突然失聯(lián)或停止服務(wù),可能導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)逾期、賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險。作為企業(yè)負責(zé)人,需立即啟動應(yīng)急機制,避免罰款和信用受損。以下是3項關(guān)鍵補救措施及操作指引:
??一、鎖定現(xiàn)有賬務(wù)資料??
??目標??:最大限度追回財務(wù)數(shù)據(jù),防止后續(xù)核算斷檔。
??獲取數(shù)據(jù)備份??
- 立即聯(lián)系代賬公司,要求移交:
- 原始憑證(發(fā)票、銀行回單等)
- 電子賬套(金蝶/用友備份文件)
- 納稅申報表(增值稅、企業(yè)所得稅等)
- 若對方拒絕配合,依據(jù)《代理記賬合同》中“資料歸屬條款”主張權(quán)利,必要時報警或起訴。
??自查留存資料??
- 整理企業(yè)本地留存的:
- 銀行流水(登錄網(wǎng)銀下載完整PDF版)
- 開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)(稅控盤/電子稅務(wù)局導(dǎo)出發(fā)票明細)
- 工資表、采購合同等業(yè)務(wù)單據(jù)。
??數(shù)據(jù)斷檔處理??
- 若部分月份數(shù)據(jù)缺失,根據(jù)銀行流水和發(fā)票倒推編制《暫估賬目表》,標注“數(shù)據(jù)待補”字樣,后續(xù)逐步修正。
??二、緊急處理稅務(wù)申報??
??目標??:避免逾期申報產(chǎn)生滯納金(每日萬分之五)及罰款。
??查詢申報狀態(tài)??
- 登錄電子稅務(wù)局→【我要查詢】→【申報信息查詢】,確認最近一期稅種是否完成申報;
- 若顯示“未申報”,立即處理(優(yōu)先處理增值稅、個稅、企業(yè)所得稅)。
??臨時申報方案??
- ??方案1??:聯(lián)系新代賬公司緊急接管(需加急簽署服務(wù)協(xié)議,提供原始數(shù)據(jù));
- ??方案2??:企業(yè)自行填報(下載【自然人電子稅務(wù)局】【增值稅申報表模板】按指引填寫);
- ??方案3??:向稅務(wù)專管員提交《情況說明》,申請延期申報(最長不超過3個月)。
??歷史申報復(fù)核??
- 通過電子稅務(wù)局下載過往3年申報表,核對數(shù)據(jù)真實性(重點檢查成本占比、稅負率等),發(fā)現(xiàn)異常及時發(fā)起更正。
??三、法律維權(quán)與風(fēng)險隔離??
??目標??:追責(zé)止損,防止連帶風(fēng)險。
??證據(jù)固定??
- 收集代賬公司違約證據(jù):
- 服務(wù)合同、付款憑證;
- 微信/郵件溝通記錄(證明對方失聯(lián));
- 數(shù)據(jù)缺失造成的損失清單(如滯納金、補稅金額)。
??法律追償??
- 向法院申請“財產(chǎn)保全”,凍結(jié)代賬公司賬戶;
- 若涉及刑事詐騙(如偽造報表、挪用資金),向經(jīng)偵部門報案。
??行業(yè)投訴??
- 向當(dāng)?shù)卮碛涃~行業(yè)協(xié)會(如有)提交投訴函;
- 在市場監(jiān)管部門官網(wǎng)舉報其“無證經(jīng)營”或“超范圍經(jīng)營”。
??預(yù)防建議:3招規(guī)避合作風(fēng)險??
- ??選擇正規(guī)機構(gòu)??:查驗代賬公司《代理記賬許可證》,優(yōu)先選擇參保人數(shù)>5人的團隊;
- ??定期數(shù)據(jù)備份??:要求每月提供賬套備份、納稅申報表(加密郵件發(fā)送);
- ??分散合作風(fēng)險??:核心稅種(如企業(yè)所得稅匯算)委托會計師事務(wù)所專項審計。
??結(jié)語??
代賬公司跑路后,企業(yè)需在??7日內(nèi)??完成數(shù)據(jù)追回和稅務(wù)補救,否則可能觸發(fā)連鎖風(fēng)險。建議優(yōu)先聯(lián)系專業(yè)財稅機構(gòu)接管賬務(wù),同步啟動法律程序。如需獲取《賬務(wù)接管操作清單》或緊急協(xié)助,可聯(lián)系我們的危機處理團隊。