增值稅專用發票怎么作廢
增值稅專用發票的作廢方法有兩種:
方法一:
1.在開票系統里作廢:在發票填開窗口里有一個發票作廢一欄,單點需要作廢的發票,將其點成深色,再點擊下面的作廢按鈕,這張發票就在稅務系統里作廢了,這才叫真正的作廢,就可以不用上稅了。
2.對紙質發票作廢:如果單位有作廢章,可以直接蓋作廢章;如果單位沒有作廢章,就直接用筆寫在發票上(發票自帶復寫,每一張都作廢了),然后將作廢的三聯發票保管好(很重要,一定不能遺失),留單位備查。
方法二:
1.注明作廢字樣或加蓋作廢戳記作廢:企業可以在增值稅專用發票的所有聯次上注明作廢字樣或者加蓋作廢戳記作廢。在這種情況下,企業需要盡快將作廢的發票從賬務系統中刪除,并且在紙質發票上進行次要的作廢處理。需要注意的是,作廢的專用發票必須在當月進行,跨月的發票只能采用開紅字的方式來進行沖銷。
2.通過開具紅字專用發票作廢:企業還可以通過開具紅字專用發票來作廢增值稅專用發票。在這種情況下,企業需要重新開具一份紅字專用發票,并在專用發票上注明作廢該專用發票的發票代碼和號碼。同樣地,企業需要盡快將作廢的專用發票從賬務系統中刪除,以避免產生重復開具和報銷的問題。
需要注意的是,增值稅專用發票一旦作廢,就不能再用于抵扣進項稅額或作為記賬依據。因此,在進行作廢操作前,企業需要仔細核對發票信息,確保作廢的發票號碼、金額、稅額等與實際情況一致。同時,如果發現已經作廢的發票存在錯誤或遺漏等問題,應該及時與開票方或相關部門聯系并協商解決。
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